进入会议室时，大多数与会者已经落座，还有一些人陆续到达。
主持会议的是副执行总编兰德尔，包括他的女秘书，后者笑咪咪地和黎耀阳握手后，让他们找位子坐下。
秘书宣布会议开始，说：
“今天我们的会议很荣幸有一位远道客人来参加，他是大西洋城日报的创始人，我们的同行lee先生。”
大家立刻鼓掌，坐在前面的人还回过头来向黎耀阳致意表示欢迎。
起立表示感谢，黎耀阳没有失了风度。
秘书又说：“由于他对我们大家不熟悉，建议下面各位在发言时先自报家门。”
女秘书的考虑周全，黎耀阳点头表示感谢。
当天会议的议程是讨论各新闻版特别是头版的次日头条。
参加会议的共有16人，除了两位副总编，都是各部的负责人。
会议开始前，与会者每人面前已有各部推荐的新闻稿摘要。
摘要都是手写稿，每篇稿件摘要附有简短标题，通常仅一二个字、记者名和稿件实际长度。
发言者介绍各自部门推荐的稿件及上一版的建议，他们发言时，女秘书就在旁边小声告诉黎耀阳发言者的部门，后来她干脆按实际座位画了个示意图，这对他理解各位的发言很有帮助。
当天编前会的发言顺序是：国际版主编，财经版主编，驻华盛顿记者的电话参与，记者报告选题和国家首脑机关的一些活动，部分与会者就在自己的位置向他提问，记者对答如流。
还有都市新闻部副主编，体育版主编，分管副刊的副执行总编，摄影主编，版面设计部主编等等。
各部负责人发言之后，即进入讨论阶段。
第一副执行总编、分管新闻的副执行总编及其他与会者先后发表意见。
然后每人选若干条推荐为头版稿件，并说明理由和注明先后次序。
最后，第一副总编说：
“那么，明天一版的稿件我建议有以下几条，按先后顺序为……。”
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